W 2025 roku branża e-commerce rozwija się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Globalizacja handlu, coraz bardziej zautomatyzowane procesy sprzedażowe i zmiany w przepisach podatkowych sprawiają, że sprzedawcy internetowi muszą być na bieżąco nie tylko z trendami sprzedażowymi, ale również z wymaganiami fiskalnymi. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie, które każdy sprzedawca e-commerce powinien znać, aby skutecznie prowadzić działalność zgodnie z przepisami.

Nowe przepisy VAT w UE – OSS i IOSS w praktyce

Od czasu wprowadzenia systemów OSS (One Stop Shop) i IOSS (Import One Stop Shop), sprzedawcy w e-commerce muszą raportować podatek VAT z tytułu sprzedaży w Unii Europejskiej w bardziej ujednolicony sposób. W 2025 roku systemy te są już standardem – eliminują konieczność rejestrowania się do VAT w każdym kraju UE, ale wymagają dokładnej ewidencji sprzedaży.

Księgowość e-commerce musi więc uwzględniać nowe obowiązki w zakresie raportowania i rozliczania VAT, a także zapewniać możliwość sprawnego zarządzania dokumentacją transgraniczną.

Dropshipping pod lupą fiskusa

Model dropshippingu staje się coraz popularniejszy, ale i bardziej kontrolowany przez organy podatkowe. Wielu początkujących przedsiębiorców zakłada, że skoro nie posiadają fizycznie towaru, ich obowiązki podatkowe są mniejsze. Nic bardziej mylnego.

Księgowość dla dropshipping musi brać pod uwagę miejsce dostawy, kraj nabywcy, pośredników oraz odpowiednie zastosowanie przepisów VAT – zwłaszcza przy sprzedaży do krajów spoza UE. W praktyce oznacza to konieczność szczegółowej analizy każdej transakcji.

Księgowość zautomatyzowana – nie luksus, a konieczność

Z roku na rok rośnie liczba transakcji i kanałów sprzedaży – od sklepów internetowych, przez marketplace’y, po media społecznościowe. Prowadzenie ręcznej ewidencji staje się nie tylko nieefektywne, ale wręcz niemożliwe.

W 2025 roku księgowość dla e-commerce powinna być zautomatyzowana – dzięki integracjom z platformami sprzedażowymi, narzędziami ERP i systemami fiskalnymi można nie tylko zaoszczędzić czas, ale też ograniczyć ryzyko błędów księgowych i podatkowych.

Nowe technologie, nowe obowiązki

Wraz z rozwojem AI i automatyzacji pojawiają się też nowe przepisy dotyczące odpowiedzialności za dane, e-faktur i przechowywania dokumentacji. Użytkownicy platform e-commerce muszą nie tylko zadbać o zgodność ze standardami technologicznymi (np. KSeF w Polsce), ale też stosować procedury zapewniające zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Księgowość dla sklepów internetowych powinna dziś obejmować nie tylko obsługę faktur i rozliczeń, ale też wsparcie w zakresie integracji z systemami e-fakturowania i bezpieczeństwa danych.

Jak przygotować swoją księgowość e-commerce na wyzwania podatkowe 2025 roku?

Rok 2025 to czas, w którym brak przygotowania do zmian podatkowych może kosztować więcej niż sama sprzedaż. Dlatego warto zadbać o współpracę z biurem rachunkowym specjalizującym się w e-handlu, inwestować w automatyzację i śledzić nowe regulacje na bieżąco. Niezależnie od tego, czy prowadzisz własny sklep, działasz na marketplace’ach, czy rozwijasz księgowość dla dropshipping, profesjonalne wsparcie księgowe jest dziś nieodzowne.