Każda firma może stracić wszystkie dane w ciągu kilku sekund. Brzmi jak scenariusz z filmu katastroficznego? Niestety, to codzienność dla tysięcy przedsiębiorstw na całym świecie. Cyberataki, awarie sprzętu i błędy ludzkie dowodzą, że utrata danych to realne zagrożenie, które może sparaliżować działalność każdej firmy. Na szczęście istnieje sposób, by temu zapobiec – backup w chmurze. To nie tylko skuteczna ochrona przed utratą danych, ale także rozwiązanie, które oferuje szereg dodatkowych korzyści. W tym artykule przedstawimy pięć kluczowych zalet, które pokazują, że warto przenieść kopie zapasowe do chmury.

Dlaczego backup danych w firmie jest niezbędny?

Dokumenty biznesowe, bazy klientów, zestawienia finansowe – to wszystko dane, które niosą niepoliczalną wartość każdego przedsiębiorstwa. Wycieki danych niosą za sobą poważne konsekwencje: od chwilowego przestoju w działalności, po całkowitą utratę zaufania klientów i wysokie kary finansowe za naruszenie prawa.

Takie zdarzenia, jak cyberataki, awarie sprzętu lub klęski żywiołowe mogą doprowadzić do bezpowrotnej utraty ważnych plików. Dlatego backup danych jest dziś koniecznością – aby biznes działał bezpiecznie i bez zakłóceń. Co można zyskać, wybierając backup w chmurze?

5 zalet kopii zapasowej w chmurze

Zaleta 1: Dobre zabezpieczenie danych

Backup w chmurze oferuje zaawansowane mechanizmy ochrony, których na próżno szukać w tradycyjnych rozwiązaniach. Przede wszystkim, dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Szyfrowanie uniemożliwia ich przechwycenie przez cyberprzestępców.

Co więcej, dostawcy chmurowi stosują redundancję, czyli przechowują kopie zapasowe klientów na wielu serwerach w różnych lokalizacjach. Dzięki temu w przypadku awarii jednego centrum danych zmniejszają ryzyko utraty zasobów należących firmy.

Backup w chmurze może ochronić organizację przed wieloma zagrożeniami – od ransomware szyfrujących pliki i żądających okupu, po fizyczne uszkodzenia sprzętu spowodowane pożarem czy zalaniem serwerowni. Dzięki temu można spać spokojnie, bo dane organizacji będą bezpieczne i dostępne nawet w przypadku nagłej awarii.

Zaleta 2: Wygodny dostęp do danych z każdego miejsca

Tradycyjne metody tworzenia kopii zapasowych wymagają posiadania mnóstwa fizycznych nośników, które trzeba odpowiednio zabezpieczać i zarządzać nimi na miejscu. Backup w chmurze eliminuje te problemy, oferując możliwość dostępu do danych z dowolnego miejsca na świecie i z każdego urządzenia z połączeniem internetowym. Takie rozwiązanie jest nieocenione w erze pracy hybrydowej i zdalnej, gdzie łatwy dostęp do plików ma wpływ na efektywność zespołu.

Dodatkowym atutem backupu w chmurze jest automatyzacja. Pracownicy firmy nie muszą ręcznie wykonywać kopii zapasowych – systemy chmurowe robią to regularnie, według ustalonego harmonogramu. Zmniejsza to ryzyko błędu ludzkiego, który w tradycyjnych metodach często prowadzi do utraty danych z powodu zapomnienia o wykonaniu kopii zapasowej lub jej niewłaściwej konfiguracji.

Zaleta 3: Elastyczność i łatwe skalowanie

Gdy firma się rozwija, równocześnie rośnie ilość generowanych i przechowywanych danych. Tradycyjne rozwiązania backupowe wymagają stałej rozbudowy infrastruktury IT, a to wiąże się z wysokimi kosztami zakupu, utrzymania i zabezpieczenia nowych serwerów.

Backup w chmurze eliminuje te problemy. Jego cechą jest elastyczność zgodna z rzeczywistymi potrzebami firmy. W każdej chwili można zwiększyć lub zmniejszyć dostępną przestrzeń bez konieczności inwestowania w drogi sprzęt.

Dzięki łatwemu skalowaniu firma może zapłacić tylko za faktycznie wykorzystaną pojemność. To pozwala optymalizować koszty i unikać zbędnych wydatków. Taka opcja jest szczególnie korzystna dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw, które nie chcą martwić się ograniczeniami tradycyjnej infrastruktury i potrzebują elastycznych rozwiązań dostosowanych do zmieniających się wymagań.

Zaleta 4: Oszczędność czasu i zasobów

Oszczędność kosztów sprzętu i jego konserwacji jest kluczowa. W przypadku tradycyjnego backupu firmy muszą inwestować w serwery, systemy chłodzenia, aktualizacje oprogramowania oraz dodatkowe zabezpieczenia przed awariami. Backup w chmurze jest znacznie tańszy, ponieważ cała infrastruktura jest utrzymywana przez dostawcę usług chmurowych. W efekcie przedsiębiorstwo zapłaci jedynie za rzeczywiście wykorzystywaną przestrzeń, co pozwala na optymalizację kosztów w porównaniu do klasycznych, często przewymiarowanych rozwiązań lokalnych.

Zaleta 5: Łatwe odzyskiwanie danych i zgodność z RODO

Współcześnie, firmy muszą spełniać rygorystyczne regulacje dotyczące ochrony danych, takie jak np. NIS2 i DORA. Celem tych dyrektyw jest zwiększenie ochrony danych gospodarczych o znaczeniu krajowym i gospodarczym. Wprowadzone wymogi prawne mają na celu poprawić w najbardziej narażonych sektorach ciągłość działania i powrót do rzeczywistości przed wystąpieniem incydentu.

Backup w chmurze pomaga sprostać tym wymaganiom. Dostawcy usług chmurowych stosują standardy bezpieczeństwa zgodne z regulacjami obowiązującymi globalnie. Dane są szyfrowane, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany.

Oprócz zgodności z regulacjami, backup w chmurze daje także szybkie mechanizmy odzyskiwania danych w przypadku awarii, ataku ransomware albo błędu ludzkiego. W przeciwieństwie do tradycyjnych kopii zapasowych przechowywanych lokalnie, dane w chmurze mogą zostać przywrócone w kilka minut.

Backup w chmurze jest prawdziwą rewolucją w porównaniu do tradycyjnych metod wykonywania kopii zapasowej. Jest wygodniejszy, tańszy i lepiej zabezpiecza dane. Państwa firma będzie wydajniej pracować, a klienci chętniej nawiążą współpracę. Zapraszamy do wypróbowania usługi backupu w chmurze od Play. Dzięki temu Państwa firma już nigdy nie wróci do tworzenia kopii zapasowych w dotychczasowy sposób.