Zewnętrznego audytu firmy nie należy traktować jak zło konieczne. Wręcz przeciwnie – prawidłowo przeprowadzony audyt otwiera przed firmą nowe perspektywy i daje jej realne szanse na usprawnienie działalności na wielu poziomach. Sprawdź, jakie korzyści wiążą się ze zleceniem audytu podmiotowi zewnętrznemu i jak wybrać najlepszego wykonawcę.
Spojrzenie z innej perspektywy
Powierzenie audytu wykonawcy zewnętrznemu to szansa na obiektywną ocenę, pozbawioną wewnętrznej presji. Osoba z zewnątrz spojrzy na mechanizmy stosowane przez daną organizację z nowej, świeżej perspektywy. Zbada zgodność firmowych procesów oraz usług z obowiązującymi standardami przy użyciu bezstronnych metod. Wyrazi niezależną opinię, wskazując kwestie wymagające poprawy.
Identyfikacja zagrożeń
Zewnętrzny audytor przyczyni się do wykrycia nieprawidłowości na wielu obszarach. Korzystając ze specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, przeprowadzi ewaluację firmowych procesów, oceniając ich zasadność. Wskaże nieprawidłowości na poziomie firmowych finansów, w tym błędy w księgowości. Określi szczególnie problematyczne obszary, sugerując jednocześnie skuteczne metody ich naprawy.
Audyt zewnętrzny to coś więcej niż ocena aktualnych działań firmy. To również identyfikacja zagrożeń na przyszłość. Audytor sporządzi analizy, na podstawie których możliwe będzie rzetelne prognozowanie firmowych wpływów i wydatków oraz strategiczne zarządzanie biznesem.
Wzrost efektywności firmy
Rzetelnie przeprowadzony audyt pozytywnie przekłada się na funkcjonowanie całej firmy. Po stosunkowo krótkim czasie będzie można zauważyć wzrost efektywności w tych działach, w których wdrożono zalecenia audytora. Każda firma to organizm, stworzony z wielu części, na który podczas audytu przeprowadzanego przed podmiot zewnętrzny można spojrzeć całościowo. Wzrost wydajności w wyniku audytu będzie można zaobserwować nie tylko na poziomie procesów biznesowych. Pozytywne zmiany obejmą również samych pracowników, m.in. dzięki usprawnieniu wewnętrznych kanałów komunikacji czy efektywniejszemu zarządzaniu czasem i zasobami.
Pozytywny wizerunek firmy
Przeprowadzanie cyklicznych audytów zewnętrznych sprawia, że dana firma postrzegana jest jako transparentna, co pozytywnie wpływa na jej wizerunek zarówno w oczach kontrahentów, jak i konsumentów. Audytor skrupulatnie prześwietla sprawozdania finansowe firmy i wskazuje na wszelkie nieścisłości. W efekcie sytuacja finansowa firmy jest przedstawiana w sposób wiarygodny, co budzi zaufanie ze strony partnerów biznesowych oraz potencjalnych inwestorów, ułatwiając jednocześnie proces pozyskiwania nowych klientów.
Komu zlecić audyt zewnętrzny firmy?
Audyt zewnętrzny przyniesie oczekiwane rezultaty jedynie w sytuacji, gdy przeprowadzi go rzetelny audytor. W tym celu należy wyselekcjonować wykonawcę, który przeprowadza audyty w zgodzie z określonymi standardami, posiada udokumentowaną wiedzą branżową, rozumie potrzeby rynku i ma doświadczenie w tej dziedzinie. Profesjonalny audytor powinien być w stanie zdefiniować problematyczne obszary i jasno sprecyzować swoje zalecenia.
Dodaj komentarz