Opracowanie skutecznej strategii finansowej przedsiębiorstwa jest istotne nie tylko z punktu widzenia produkcji, marketingu czy pozyskiwania kontrahentów. Szczegółową analizę finansową powinno się wykonać również dla kosztów energii elektrycznej. Wydatki na prąd stanowią bowiem ważną część budżetu firmy. Elementem tej strategii powinien być wybór odpowiedniego modelu zakupu energii elektrycznej. To, w jaki sposób będziesz się rozliczać, może poważnie wpłynąć i na sytuację finansową przedsiębiorstwa i na sposób jego zarządzania. Zobacz zatem, jak wśród wielu opcji wybrać model najbardziej dopasowany do specyfiki twojej działalności.

Zakup energii po stałej cenie – dla firm ceniących stabilność i bezpieczeństwo

Rynek energii elektrycznej jest dziś bardzo dynamiczny i zmienny, w związku z czym podmioty regularnie zużywające duże ilości prądu muszą działać elastycznie, stale monitorować wahania cen i dostosowywać się do nich. Wieloelementowa strategia optymalizacji poboru energii wciąż jednak jest domeną dużych przedsiębiorstw, najczęściej operujących w energochłonnych branżach. Firmy z sektora MŚP często nie dysponują zasobami finansowymi czy ludzkimi, aby realizować takie strategie. Stąd też najczęściej wybieranym przez nie modelem rozliczeń jest umowa ze stałą ceną. 

Jak działa i jakie korzyści przynosi? W tym modelu podpisuje się umowę na określoną z góry, stałą cenę za 1 kWh. Pozostaje ona niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Dzięki temu:

• możesz w miarę precyzyjnie określić, jak wysokie rachunki będziesz płacić w ciągu kilkunastu najbliższych miesięcy;
• eliminujesz ryzyko nagłych wzrostów wydatków na energię – cenowe fluktuacje giełdowe nie będą wpływać na stawkę;
• możesz efektywniej planować budżet firmowy.

Niestety, choć przewidywalność kosztów jest jak najbardziej pożądana, energia dla firm ze stałą ceną ma również pewne mankamenty. Największy z nich to niemożność skorzystania z niższych cen, jeśli te spadną. Należy też pamiętać, że stawka początkowa za 1 kWh będzie też nieco wyższa już na starcie niż aktualne ceny rynkowe, co stanowi rekompensatę dla sprzedawcy, który przejmuje na siebie ryzyko wahań giełdowych.

Rozliczenie na podstawie cen giełdowych – duże możliwości optymalizacji kosztów

Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje innych dróg oszczędności niż tylko ograniczenie poboru prądu. Nie dziwi więc popularność modeli rozliczeń opartych na zmieniających się cenach giełdowych. To doskonały sposób, aby wykorzystać naturalną zmienność na rynku – kupować najwięcej energii, gdy jej cena jest najniższa i płacić mniej przy takim samym poziomie zużycia.

Przedsiębiorcy zwykle wybierają dwa główne typy rozliczeń:

• zakup energii po cenach na Rynku Dnia Następnego – stawki za 1 kWh ustalane są codziennie na następny dzień;
• zakup energii w transzach – w tym modelu energię kupuje się partiami (np. kwartalnie lub miesięcznie) na rynku terminowym Towarowej Giełdy Energii według notowań.

Kto najbardziej skorzysta na takich modelach rozliczeń? Pierwszy z nich przeznaczony jest dla firm działających elastycznie i mogących na bieżąco dostosowywać swoją pracę do cen na giełdzie. To głównie duże przedsiębiorstwa, które dysponują rozbudowanym systemem zarządzania poborem energii. Z kolei model transzowy dobrze sprawdzi się w przedsiębiorstwach, które mogą dokładnie określić swoje zużycie energii na kolejnych kilka lub kilkanaście miesięcy. 

Dopasuj model zakupu energii do swoich potrzeb i możliwości

Rynek energii jest złożony i dynamiczny, a stawki za energię elektryczną wciąż są wrażliwe na zawirowania gospodarcze. Przy tak dużym ryzyku wzrostu cen nie możesz pozwolić sobie na metodę prób i błędów. Wybór niewłaściwego modelu zakupu prądu może kosztować cię bardzo dużo.

Jeśli chcesz zapobiec takim sytuacjom, skup się na potrzebach i możliwościach energetycznych swojej firmy. Oto kroki, jakie możesz podjąć, aby uniknąć wyboru niedopasowanej oferty na prąd dla firm:

• wykonaj audyt energetyczny i sporządź szczegółowy profil zużycia energii w swoim przedsiębiorstwie;
• zastanów się, czy firma ma odpowiednie zasoby (techniczne, ludzkie i finansowe), aby wprowadzić odpowiednie zmiany w pracy lub wyposażyć się w systemy zarządzania poborem energii;
• skorzystaj z pomocy niezależnych doradców energetycznych, którzy pomogą wybrać odpowiedni sposób rozliczenia.

Im lepiej poznasz swoje potrzeby, tym trafniejsza będzie twoja decyzja. Pamiętaj przy tym, że optymalizacja wydatków na energię to proces, który może trwać wiele miesięcy i zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Nie unikniesz go w 100%, ale możesz znacząco je zmniejszyć, jeśli świadomie podejdziesz do wyboru modelu zakupu energii.