W przypadku wystąpienia awarii kasy fiskalnej przedsiębiorca ma obowiązek natychmiast zaprzestać ewidencjonowania sprzedaży do momentu całkowitego usunięcia usterki. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w czasie, gdy kasa nie działa prawidłowo, nie wolno realizować żadnych transakcji ani prowadzić rejestracji obrotu w innej formie – zarówno papierowej, jak i elektronicznej, np. przy użyciu własnego komputera.
Awaria kasy fiskalnej – co robić?
Jeśli dojdzie do awarii kasy fiskalnej, konieczne jest niezwłoczne powiadomienie autoryzowanego serwisu naprawczego, który zajmuje się konserwacją urządzenia, a także poinformowanie właściwego urzędu skarbowego o wstrzymaniu ewidencji sprzedaży do czasu przywrócenia sprawności kasy. Jeżeli przedsiębiorca posiada tzw. kasę rezerwową, może ją uruchomić i kontynuować rejestrowanie obrotu przy jej użyciu.
Zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy o VAT, w przypadku niewywiązywania się z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej organ podatkowy ma prawo nałożyć na przedsiębiorcę sankcję w wysokości 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy zakupie towarów i usług. Kara ta obejmuje okres od chwili zaprzestania rejestracji sprzedaży aż do momentu jej wznowienia. W odniesieniu do osób fizycznych, które ponoszą już odpowiedzialność karną skarbową za ten sam czyn, nie ustala się dodatkowego zobowiązania podatkowego.
Kasa rezerwowa
Awaria kasy fiskalnej nie zawsze wiąże się automatycznie z nałożeniem sankcji podatkowych. Przepisy dopuszczają bowiem możliwość kontynuowania sprzedaży w określonych warunkach. Przedsiębiorca, który posiada kasę rezerwową, może w przypadku awarii głównego urządzenia przełączyć się na jej użycie i w ten sposób nadal prawidłowo rejestrować obrót. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć przerw w działalności oraz ewentualnych konsekwencji związanych z brakiem ewidencji.
Jednak zgodnie z art. 111 ust. 3 ustawy o VAT, jeżeli prowadzenie sprzedaży przy zastosowaniu kasy rezerwowej nie jest możliwe – na przykład z powodu jej braku lub awarii również tego urządzenia – podatnik nie ma prawa realizować transakcji do momentu naprawy kasy fiskalnej lub przywrócenia możliwości ewidencjonowania. Oznacza to, że każda sprzedaż dokonana bez użycia sprawnej kasy rejestrującej byłaby naruszeniem przepisów podatkowych i mogłaby skutkować konsekwencjami finansowymi.
Kontakt z serwisem – najlepsze rozwiązanie
Jeśli chodzi o kasy fiskalne Bielsko to miasto, w którym można otrzymać fachową pomoc w przypadku awarii. Warto wiedzieć, że w tym mieście funkcjonuje renomowany serwis Promes, który może w kompleksowy sposób w naprawie uszkodzonego urządzenia. Promes to przedsiębiorstwo specjalizujące się w sprzedaży, serwisie i wdrożeniach urządzeń fiskalnych oraz sprzętu towarzyszącego, m.in. wag, terminali płatniczych, skanerów, ekranów POS czy komputerów. Świadczy kompleksowe usługi: instalacje systemów fiskalnych, legalizacje, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, wdrożenia informatyczne, szkolenia z obsługi urządzeń oraz usługi inwentaryzacyjne.
Norbert jest doświadczonym redaktorem specjalizującym się w tematyce ekonomii, finansów i zarządzania. Pasjonuje się analizą rynków finansowych oraz nowoczesnymi strategiami biznesowymi. Prywatnie miłośnik literatury ekonomicznej i aktywnego stylu życia, lubiący dzielić się wiedzą i inspirować innych do świadomego zarządzania swoimi finansami.
Dodaj komentarz