Przepisy nakładają szereg obowiązków na firmy zatrudniające kierowców. Ich zlekceważenie może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym karami finansowymi. Poznaj najważniejsze obowiązki przewoźników w kontekście czasu pracy kierowców ciężarówek.

Jak przewoźnik powinien planować czas pracy kierowców?

Z uwagi na bezpieczeństwo wszystkich uczestników ruchu drogowego czas pracy kierowców zawodowych został precyzyjnie uregulowany w przepisach. Przewoźnicy nie mają dowolności w planowaniu czasu pracy osób zatrudnionych na stanowiskach kierowców – muszą mieć na uwadze liczne ograniczenia, w tym w zakresie dobowego, tygodniowego i dwutygodniowego czas pracy kierowcy. O czym mowa?

Przykładowo: 

• podstawowy dobowy czas pracy kierowcy to 9 godzin;
• tygodniowy czas pracy kierowcy to maksymalnie 56 godzin;
• dwutygodniowy czas pracy kierowcy nie może przekroczyć 90 godzin.

Gdyby kierowca przepracował w ciągu tygodnia 56 godzin, to w następnym tygodniu będzie mógł pracować jedynie przez 34 godziny. Wszystko to sprawia, że aby uniknąć kar, znajomością przepisów i dokładnością należy wykazać się już podczas układania grafików kierowców.

Dlaczego właściwe prowadzenie ewidencji czasu pracy jest ważne?

Opracowywanie grafików wiąże się z innym zagadnieniem – ewidencją czasu pracy kierowców. Służą do tego przede wszystkim tachografy montowane w pojazdach i karty kierowców. Obowiązki pracodawców nie sprowadzają się wyłącznie do przeszkolenia pracowników z działania tachografów – muszą oni również cyklicznie pobierać dane zarówno ze wspomnianych urządzeń, jak i kart kierowców. Cyklicznie, czyli co:

• 28 dni – w przypadku danych z karty kierowcy;
• 90 dni – gdy mowa o pobieraniu danych z tachografu.

Systematyczne pobieranie danych jest bardzo ważne choćby ze względu na to, że są one podstawą do wyliczenia wynagrodzenia i dodatków, które przysługują kierowcy za pracę. To właśnie na takich danych pracują firmy świadczące usługi księgowe dla transportu – przykładem może być firma Evotax.

Co ważne, montowane obecnie w pojazdach tachografy pozwalają na pozyskanie danych bez konieczności fizycznego dostępu. To znaczne ułatwienie – nie trzeba się upewniać, czy dany pojazd będzie znajdować się w bazie w dniu, na który zostało zaplanowane pobieranie danych.

Jak prawidłowo naliczać wynagrodzenie kierowców?

Do podstawowych obowiązków przewoźników należy również naliczenie i wypłata wynagrodzenia. W przypadku kierowców nie jest to wcale proste zadanie, choćby ze względu na kwestię ryczałtów za noclegi czy diet. Jak uniknąć błędów? Sprawdzonym sposobem jest przekazanie obszaru rozliczania czasu pracy kierowców firmie, która się w tym specjalizuje.

Firmy oferujące rozliczanie czasu pracy kierowców – czego przykładem jest oferta Evotax dostępna pod adresem https://evotax.pl/pl/uslugi/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow-pojazdow-z-dmc-powyzej-35-tony/ –  proponują następujące usługi:

• zgodna z aktualnymi przepisami optymalizacja kosztów podatkowych – w tym również składek ZUS;
• wypełnianie i wysyłanie deklaracji – zarówno do urzędu skarbowego, jak i ZUS;
• reprezentacja firmy – przed wszystkimi kluczowymi instytucjami, w tym Państwową Inspekcją Pracy i ZUS.

Główną korzyścią, jaka płynie ze współpracy ze specjalistami od rozliczania czasu pracy kierowców, jest ograniczenie do minimum ryzyka pomyłek. Nieprawidłowo naliczone wynagrodzenie, szczególnie gdy nie będzie to sytuacja jednorazowa, może obniżyć zaufanie kierowców do pracodawcy. A stąd już tylko krok do problemów kadrowych.