Dobry produkt czy usługa ciesząca się zainteresowaniem klientów to nie wszystko. Stabilna i rentowna firma musi opierać się również na świadomym zarządzaniu finansami, niezależnie od branży działalności czy osiąganych przychodów. Ważne jest przy tym, czy odpowiedzialność za wyniki spoczywa wyłącznie na właścicielu i zarządzie, czy też jest dzielona z pracownikami. Tu właśnie wchodzi w grę kontroling finansowy – narzędzie, które łączy analizę liczb z codziennym zarządzaniem i kulturą pracy zespołu. 

Odpowiedzialność za wyniki finansowe w firmie – do kogo należy ten obowiązek?

Nie ulega wątpliwości, że na poziomie formalnym to właściciel lub zarząd spółki odpowiadają wobec instytucji czy inwestorów za wyniki finansowe. Warto jednak mieć świadomość, że dzisiejsze podejście do zarządzania aktywami w firmach wskazuje na rozproszoną odpowiedzialność. Co to w praktyce oznacza? 

Na koszty i przychody, płynność przepływów pieniężnych, a nawet sprawność realizacji określonych inwestycji mają wpływ tacy specjaliści jak pracownik działu sprzedaży, kierownik projektu czy też specjalista ds. marketingu. Warto podkreślić, że jeśli pracownicy nie rozumieją, jak ich działania przekładają się na wynik finansowy firmy, decyzje biznesowe stają się intuicyjne, a nie świadome. 

Pamiętaj! 

Aby kadra nie ulegała przy tym nadmiernej presji, odpowiedzialność za wyniki finansowe powinna być rozumiana nie jako obowiązek, lecz jako poczucie współudziału w osiągnięciu wyznaczonego rezultatu. Świetnym sposobem na wdrożenie właśnie takiego podejścia i strategii w organizacji jest korzystanie z outsourcingowej usługi kontrolingu finansowego. 

Kontroling finansowy: czym jest i jak przebiega?

Na początku warto podkreślić, że kontroling finansowy to nie księgowość, ani doradztwo podatkowe. Jest to odrębny proces m.in. w zakresie Business Intelligence, który służy przede wszystkim planowaniu, monitorowaniu i analizie, a więc realizacji celów według określonych wskaźników finansowych i operacyjnych. W praktyce obejmuje on:

• tworzenie budżetów i prognoz; 
• monitorowanie kosztów oraz przychodów na poziomie działów, projektów czy produktów; 
• analizę wskaźników rentowności i płynności; 
• rekomendowanie działań korygujących, gdy rzeczywistość odbiega od planów. 

Oczywiście to jedne z wielu misji, które realizowane są w ramach kontrolingu finansowego. Na przykładzie firmy Finker warto również wspomnieć, że taka nowoczesna usługa finansowa gwarantuje automatyzację oraz integrację narzędzi. Przykładem są interaktywne wizualizacje danych czy dashboardy w Microsoft Power BI i innych programach.

Warto wiedzieć! 

Kontroling finansowy to również wypracowany system raportów i analiz, który pozwala nie tylko ograniczać ryzyko, ale i usprawnia komunikację między menedżerami a członkami różnych zespołów. To właśnie rozumienie danych i sygnałów płynących z kontrolingu buduje świadomość finansową w całej organizacji. 

Dlaczego kontroling finansowy jest ważny dla firm?

Firmy, które traktują kontroling jako jednorazowy raport, tracą jego najważniejszą funkcję, a mianowicie ciągłe wsparcie w zarządzaniu. Dobrze wdrożony system kontrolingu – i realizowany w czasie rzeczywistym – umożliwia szybsze reagowanie na niekorzystne odchylenia od planu finansowego. Ponadto pomaga optymalizować koszty bez ryzyka paraliżowania procesów. To jednak nie wszystkie zalety kontrolingu finansowego. 

Korzystanie z takich usług daje kierownikom i pracownikom realny obraz tego, jak ich działania wpływają na wynik. Tym samym znacznie zwiększa się przejrzystość pracy i wzajemne zaufanie między działami. W rezultacie kontroling nie tylko pomaga „pilnować liczb”, ale staje się narzędziem do podejmowania lepszych decyzji biznesowych, również w zakresie zarządzania kadrą. 

Kontroling finansowy a odpowiedzialność pracowników za wyniki

Dzięki kontrolingowi finansowemu pracownicy widzą, że ich praca nie kończy się na zadaniu operacyjnym, lecz realnie wpływa na kondycję firmy. To przesuwa ciężar odpowiedzialności: z poczucia „to nie moja sprawa” na świadomość współuczestnictwa w wyniku. Regularne raporty i analiza wskaźników pozwalają zrozumieć, które działania generują największą wartość. Oprócz tego dzięki nim można szybko zauważać błędy i szukać rozwiązań. Kontroling finansowy pozwala też oceniać efektywność pracy w pełnym kontekście finansowym.

Czy wiesz, że… 

Dzięki kontrolingowi finansowemu pracownicy czują większą sprawczość i odpowiedzialność za swoje decyzje. Zamiast jedynie „realizować polecenia”, zaczynają zarządzać wartością firmy. Dodatkowo pracownicy, którzy czują ciężar wyniku finansowego na swoich plecach, zyskują wsparcie zewnętrznego eksperta, co jest dla nich znacznym odciążeniem psychicznym. 

Kontroling jako odciążenie psychiczne dla pracowników i źródło pewności procesów! 

Często mówi się, że kontroling finansowy to narzędzie „kontroli”, a w rzeczywistości daje on pracownikom i menedżerom także poczucie bezpieczeństwa. Dlaczego? Bo eliminuje zgadywanie. Dzięki raportom ludzie wiedzą, czy ich działania są efektywne, czy wymagają zmiany.

Świadomość, że można w porę dostrzec problem, odciąża psychicznie. Nie musimy „domyślać się” rezultatów. Kontroling jasno pokazuje, co działa, a co wymaga korekty. Daje też ważny sygnał: błędy są naturalne i ważne, by reagować szybko i uczyć się na podstawie danych, a nie na bazie niepewnych odczuć.

Budowanie takiej kultury finansowej w firmie sprawia, że odpowiedzialność nie jest ciężarem, ale źródłem profesjonalizmu, rozwoju i realnego wpływu pracowników na wyniki przedsiębiorstwa.