Etykieta logistyczna prowadzi przesyłkę przez cały proces: od przyjęcia do magazynu, przez kompletację i transport, aż po ewentualny zwrot. Czytelne i dobrze rozmieszczone informacje sprawiają, że praca magazynu i kurierów staje się szybsza oraz mniej podatna na pomyłki. Jak zatem sprawić, aby kilka centymetrów papieru usprawniło cały obieg przesyłki?

Etykieta jako źródło danych w łańcuchu dostaw

Każdy skan etykiety tworzy kolejną porcję danych operacyjnych. Dzięki nim wiadomo, gdzie znajduje się towar, jaki ma status i które zamówienie jest w trakcie obsługi. Połączenie etykiety z systemami WMS i ERP sprawia, że śledzenie przesyłek staje się prostsze, a reakcja na opóźnienia lub braki zajmuje mniej czasu. Pracownicy rzadziej pytają o lokalizację paczek, ponieważ wszystkie informacje są dostępne od razu. Takie podejście ułatwia też ocenę obciążenia magazynów i pracę operatorów logistycznych.

Lepsza widoczność danych pozwala podejmować trafniejsze decyzje na każdym etapie, od planowania transportu po zarządzanie zapasami.

Jak etykiety wpływają na koszty operacyjne?

Koszty w łańcuchu dostaw rosną tam, gdzie pojawiają się błędy, przestoje i powtarzalna praca manualna. Dobrze zaprojektowane etykiety pomagają je ograniczać, ponieważ:

• zmniejszają liczbę pomyłek przy kompletacji i wysyłce,
• redukują czas potrzebny na identyfikację towaru w magazynie,
• ułatwiają obsługę zwrotów i reklamacji,
• wspierają automatyczne rozliczanie usług przewoźników.

Każdy błędny adres, źle oznaczona partia czy nieczytelny kod generuje dodatkowe koszty. Spójne etykiety logistyczne są jednym z prostszych sposobów, aby takim sytuacjom zapobiegać.

Automatyzacja, integracja systemów i rola etykiety

Gdy procesy magazynowe i sprzedażowe są zautomatyzowane, a systemy sprzedaży, WMS, ERP i narzędzia przewoźników działają razem, etykieta staje się naturalnym elementem jednego przepływu danych. Informacje widoczne na etykiecie nie wymagają ręcznego wpisywania. Są pobierane z centralnych systemów, co ogranicza liczbę błędów i przyspiesza przygotowanie wysyłek.

W takim środowisku duże znaczenie ma jakość samej etykiety. Producenci tacy jak BetaPoint tworzą rozwiązania, które zapewniają czytelne, trwałe i zgodne ze standardami etykiety dla magazynów, sieci handlowych oraz firm kurierskich. Dzięki temu nie trzeba przygotowywać wielu różnych szablonów ani dostosowywać ich do każdego partnera. Etykiety pozostają spójne i gotowe do pracy w zautomatyzowanych procesach.

Jak projektować etykiety z myślą o całym łańcuchu dostaw?

Etykieta logistyczna powinna być czytelna dla człowieka oraz „zrozumiała” dla systemów. W praktyce warto zadbać o:

• jednoznaczną identyfikację jednostki ładunkowej (kody SSCC, kody 2D),
• obecność najważniejszych danych: partia, daty, kanał sprzedaży, lokalizacja,
• zgodność z wymaganiami partnerów i przewoźników,
• standaryzację szablonów w całej organizacji,
• regularny przegląd i aktualizację treści.

Tak przygotowane etykiety wspierają zarządzanie łańcuchem dostaw, poprawiają jakość danych i pomagają stopniowo obniżać koszty operacyjne. A to wszystko bez gwałtownych zmian w procesach, za to z lepszym wykorzystaniem informacji, którymi firma już dysponuje.