Kontrola czasu pracy jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zespołem. Odpowiednie narzędzia pozwalają monitorować obecność pracowników, rejestrować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także analizować wykorzystanie czasu w firmie. W 2025 roku, w dobie pracy hybrydowej i rozproszonych zespołów, znaczenie cyfrowych rozwiązań w tym obszarze stale rośnie.

Prezentujemy 5 narzędzi, które ułatwiają kontrolę czasu pracy w różnych branżach i modelach zatrudnienia.

1. inEwi – kompleksowa kontrola czasu pracy w chmurze

inEwi to polski system, który pozwala w prosty sposób monitorować czas pracy pracowników zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych. Oferuje rejestrację wejść i wyjść przez komputer, urządzenia mobilne lub terminal RCP. Wspiera prowadzenie ewidenji czasu pracy, w tym także mierzenia liczby godzin na zadaniach i projektach. Najważniejsze funkcje:

• automatyczna ewidencja godzin pracy i nadgodzin,
• tworzenie grafików pracy i raportów obecności,
• integracje z systemami kadrowo-płacowymi,
• wspiera ewidencjpnowanie czasu pracy zgodnie z polskimi przepisami prawa pracy.

2. ActivTrak – analiza produktywności i aktywności

ActivTrak to narzędzie do monitorowania czasu pracy połączone z analizą produktywności. Pozwala śledzić, jakie aplikacje i strony internetowe wykorzystują pracownicy w trakcie pracy, oraz tworzyć raporty efektywności zespołu.

3. RescueTime – automatyczne rejestrowanie aktywności

RescueTime działa w tle, rejestrując czas spędzony w różnych aplikacjach i na stronach internetowych. Dostarcza szczegółowych statystyk, które pomagają identyfikować potencjalne źródła rozproszeń i poprawiać organizację pracy.

4. Time Doctor – monitorowanie zadań i zrzuty ekranu

Time Doctor umożliwia kontrolę czasu pracy poprzez rejestrowanie aktywności użytkownika i opcjonalne wykonywanie zrzutów ekranu. Funkcje te sprawdzają się szczególnie w pracy zdalnej, gdy istotna jest transparentność realizacji zadań.

5. Hubstaff – kontrola czasu w terenie

Hubstaff łączy ewidencję czasu pracy z lokalizacją GPS. Jest chętnie wykorzystywany w branżach, w których pracownicy wykonują obowiązki w różnych lokalizacjach – np. w logistyce, usługach serwisowych czy budownictwie.

Podsumowanie

Narzędzia do kontroli czasu pracy różnią się zakresem funkcji, sposobem rejestrowania danych i stopniem szczegółowości raportów. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien uwzględniać specyfikę działalności firmy, model pracy (stacjonarny, zdalny, hybrydowy) oraz wymagania dotyczące zgodności z przepisami.
Warto rozważyć zarówno systemy zapewniające podstawową rejestrację godzin i obecności, jak i te oferujące rozszerzoną analitykę czy lokalizację GPS. Dobrze dobrane narzędzie może nie tylko ułatwić prowadzenie dokumentacji, ale także poprawić organizację pracy, zwiększyć transparentność procesów i wspierać efektywne zarządzanie zespołem.