Rynek oprogramowania finansowo-księgowego w Polsce dynamicznie się rozwija. Na przełomie 2024 i 2025 roku pojawił się na nim nowy, ambitny gracz – CONTsup. To rozwiązanie łączy w sobie cechy klasycznego narzędzia do fakturowania z funkcjonalnościami jakie oferuje program do zarządzania finansami firmy.

Zamiast ograniczać swoje zainteresowanie do prostego wystawiania dokumentów sprzedaży, twórcy stworzyli narzędzie mogące wspierać wszystkie funkcje finansowe, realizowane w firmie poza klasyczną księgowością. Aby zapewnić możliwość elastycznego dopasowania oferty do zróżnicowanych potrzeb, postawiono na modułową budowę, elastyczny model rozliczeń i szerokie możliwości personalizacji. Poniżej szczegółowa analiza funkcji systemu i jego potencjału w praktyce.

Cztery podstawowe pakiety

Oferta CONTsup obejmuje cztery podstawowe zestawy usług, zaprojektowane z myślą o różnych profilach przedsiębiorców:

Darmowe faktury

• 5 faktur miesięcznie bez opłat, kolejne za 1,35 zł netto/szt.
• Możliwość wystawiania faktur VAT (bez zaliczkowych i końcowych)
• Ewidencja kontrahentów i towarów
• Możliwość dodania logo i wysyłka faktur e-mailem 
• Prostota obsługi, brak ukrytych opłat, idealne rozwiązanie dla mikrofirm i freelancerów.

Kompleksowe fakturowanie

• 3 faktury miesięcznie bez opłat, kolejne za 2,25 zł netto/szt.
• Możliwość wystawiania również faktur zaliczkowych i końcowych
• Cenniki, zamówienia
• Możliwość monitorowania płatności
• Kopiowanie dokumentów
• Własne wzory dokumentów

Finanse pod kontrolą

• Pierwszy miesiąc darmowy
• Wystawianie i ewidencja dokumentów przychodowych i kosztowych
• Rozrachunki z odbiorcami
• Generowanie przelewów i automatyzacja płatności
• Analiza danych sprzedażowych i zakupowych 
• Możliwość wyboru taryfy: prepaid (płatność z góry) lub abonament

Finanse w zespole

• Pierwszy miesiąc darmowy
• Wszystkie funkcje wersji poprzedniej plus narzędzia pracy zespołowej
• Szczegółowe uprawnienia użytkowników
• Komunikacja wewnętrzna w aplikacji
• Możliwość wyboru taryfy: prepaid (płatność z góry) lub abonament

Więcej możliwości dla wymagających

Dla wszystkich zainteresowanych dopasowaniem usługi do swoich specyficznych potrzeb, możliwości są ogromne – zamiast ograniczać się do wyboru jednej z 4 propozycji można samodzielnie skonfigurować własny zastaw. CONTsup występuje w trzech wersjach: Business, Complex oraz Pro, przy czym dwie ostatnie oparte są na systemie modułów i nakładek. Pozwala to stworzyć pakiet funkcjonalności dopasowany do własnych realnych potrzeb. To podejście jest wyjątkowe, gdyż eliminuje konieczność kupowania „nadmiarowych” funkcji, pozornie przydatnych, a w rzeczywistości pomijanych w codziennym użytkowaniu.

Dzięki temu zarówno freelancer, niewielka firma handlowa, jak i rozbudowana spółka znajdą w CONTsup rozwiązanie skrojone na miarę.

Moduły i nakładki – serce systemu

To właśnie moduły czynią CONTsup rozwiązaniem o wiele bardziej elastycznym niż większość konkurencyjnych aplikacji. Każdy moduł można aktywować w ramach wybranego pakietu, budując własny system funkcjonalności.

Kluczowe moduły systemu:

• Dokumenty – ewidencja faktur kosztowych i przychodowych, ewidencja dokumentów, zarządzanie kontraktami i kontrahentami. 
• Ewidencja płatności i rozliczenia – ewidencja operacji płatniczych, rozliczanie dokumentów z płatnościami, obsługa sald i kompensat, rozrachunki, zestawienia należności i zobowiązań oraz wiekowanie. 
• Przelewy – generowanie list przelewów na podstawie faktur i dyspozycji. 
• Analiza sprzedaży i zakupu – tworzenie przejrzystych zestawień i wykresów na podstawie danych z dokumentów sprzedażowych i kosztowych. 

Oprócz standardowych modułów, dostępne są również nakładki, dopasowane do lokalnych przepisów, jak Faktura PL czy Dodatkowe eksporty i importy PL. Zwiększają one funkcjonalność całego systemu.

Takie podejście daje przedsiębiorcy pełną kontrolę – sam decyduje czy potrzebuje tylko prostych faktur, czy też rozbudowanego centrum zarządzania finansami.

Skalowalność

Ważną cechą CONTsup jest elastyczność w zakresie zmiany wersji oraz dostosowywania zakresu wykorzystywanych usług – zarówno poprzez ich rozszerzanie, jak i ograniczanie – bez utraty dotychczas zgromadzonych danych. Dzięki temu CONTsup może dynamicznie rozwijać się wraz z firmą i jej rosnącymi potrzebami. W okresach trudniejszych równie łatwo można zrezygnować ze zbędnych funkcji, tym samym nie ponosząc niepotrzebnych wydatków.

Model rozliczeń – przejrzystość i elastyczność

Równie duża elastyczność dotyczy sposobów naliczania i rozliczania opłat. W wersji Business możliwe jest wystawianie faktur za darmo w ramach miesięcznych limitów dokumentów. Jeżeli w danym miesiącu limit okaże się za mały, to nie trzeba przechodzić na wyższą usługę – wystarczy wnieść niewielką opłatę za „nadliczbowy” dokument – przy użyciu doładowanego wcześniej konta punktowego. Opłaty są niskie – w zależności od wykorzystywanej usługi jest to równowartość 1,35 zł/faktura lub 2,25 zł/faktura netto. Dzięki temu firma ponosi koszty tylko wtedy, gdy realnie korzysta z aplikacji.

W wersjach Complex i Pro, przeznaczonych dla podmiotów zainteresowanych usługami kompleksowymi, można samodzielnie zdecydować jaka forma rozliczeń jest lepsza. Do wyboru jest:

– płatność za cały okres z góry (bez automatycznego odnawiania) – doskonałe rozwiązanie dla firm o sezonowej działalności, które potrzebują programu jedynie w wybranych okresach, bez zobowiązań na cały rok i bez dodawania karty kredytowej.

– płatność okresowa w ramach typowego abonamentu, idealna dla przedsiębiorstw, które chcą mieć nieprzerwany dostęp do wszystkich funkcji, zapewniający komfort i bezpieczeństwo codziennego zarządzania finansami.

Mocne strony CONTsup

• Kompleksowość – od faktur po analizy finansowe i rozliczenia.
• Elastyczność – trzy wersje, cztery pakiety, kilkanaście modułów i nakładek.
• Nowoczesność – aplikacja działa w przeglądarce, bez konieczności instalacji.
• Oszczędność – możliwość darmowego korzystania w ograniczonym zakresie lub płatności tylko za dodatkowe dokumenty.
• Praca zespołowa – wbudowana komunikacja i możliwość nadawania uprawnień.
• Wsparcie – rozbudowana baza pomocy i kontakt ze specjalistami w aplikacji.

Podsumowanie

CONTsup to coś więcej niż kolejny program do wystawiania faktur. To uniwersalny, nowoczesny program do zarządzania finansami firmy, który sprawdzi się zarówno w jednoosobowej działalności, jak i w większych przedsiębiorstwach.

Dzięki modułowej budowie i elastycznym modelom rozliczeń pozwala precyzyjnie dopasować koszty i funkcjonalności do rzeczywistych potrzeb biznesu. Dla przedsiębiorców, którzy chcą precyzyjniej kontrolować przychody, koszty oraz przepływy finansowe i jednocześnie uniknąć przerostu formy nad treścią, jest to rozwiązanie warte bliższego poznania.