Stan porównania: 22 września 2026 r.Przy kilkudziesięciu lub kilkuset klientach biura rachunkowego znaczenie ma każdy formularz do uzupełnienia i każda informacja, którą trzeba odnaleźć przed kolejną weryfikacją. Dobry system AML pomaga uporządkować te zadania: zebrać dane od klienta, sprawdzić je, ocenić ryzyko i zachować historię wykonanych czynności. Dla księgowego oznacza to mniej szukania informacji w wiadomościach, arkuszach i załącznikach.

Obowiązki AML dotyczą zarówno podmiotów usługowo prowadzących księgi rachunkowe, jak i przedsiębiorców spełniających przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 15a, których podstawową działalnością jest m.in. prowadzenie ksiąg podatkowych lub sporządzanie deklaracji. Biuro musi odpowiednio identyfikować i weryfikować klientów, ustalać beneficjentów rzeczywistych, oceniać ryzyko i monitorować relacje. Podstawą są m.in. art. 2, 33–34 ustawy AML.

Poniżej porównujemy SystemAML, GoAML.pl i Sprytne Biuro — trzy oferty uwzględniające pracę z klientami biura rachunkowego i polskimi rejestrami. SystemAML otwiera zestawienie jako propozycja dla biur, które chcą połączyć zbieranie danych online z pracą zespołu i historią czynności.

​Co porównujemy?

Porównujemy rozwiązania pod kątem codziennej obsługi klientów biura: zbierania danych, sprawdzeń, oceny ryzyka, dokumentacji i współpracy pracowników. Uwzględniamy też zakres abonamentu i przejrzystość kosztów. SystemAML zajmuje pierwsze miejsce za połączenie KYC przez link, narzędzi weryfikacji i historii pracy z klientem w jednej aplikacji, z publicznym cennikiem i możliwością poznania podstawowych funkcji bez opłat.

SystemAML – uporządkowana obsługa AML klientów biura

SystemAML to aplikacja internetowa, w której biuro prowadzi kartoteki klientów, oceny ryzyka, transakcje i dokumentację AML. W standardowym modelu pracownicy korzystają z przeglądarki, bez instalowania programu i przygotowywania własnego serwera. Informacje z KRS, CEIDG i REGON oraz dane beneficjentów z CRBR ograniczają ręczne przepisywanie.

Pracownik wysyła link, a klient sam uzupełnia dane i przechodzi weryfikację tożsamości. Nie musi zakładać konta w SystemAML. Biuro otrzymuje informacje do dalszej analizy w aplikacji, zamiast zbierać je w kolejnych wiadomościach i załącznikach.

System wspiera sprawdzenia sankcyjne i PEP, ocenę ryzyka oraz zapis uzasadnień. Kartoteka łączy wyniki, dokumenty i historię czynności. Zdarzenia i zadania pomagają odnotować wyjaśnienia oraz zaplanować dalsze działania. Analiza transakcji korzysta z operacji przekazanych do aplikacji; wsparcie GIIF obejmuje eksport części danych do XML, uzupełnianego i wysyłanego w systemie GIIF.

Zakres standardowych planów, ceny i limity są publiczne. Free pozwala poznać podstawową obsługę, KYC jest dostępne od Starter, a zespół i API od Standard. Dokumentacja organizacyjna biura, w tym procedura i ocena ryzyka instytucji, jest osobnym pakietem. Szkolenia można dokupić niezależnie.

​2. GoAML.pl — aplikacja, dokumenty i konsultacje

GoAML.pl łączy aplikację z dokumentacją AML, szkoleniami i konsultacjami. Obejmuje formularze klientów, dane z KRS, CEIDG i CRBR, sprawdzenia sankcyjne, formularze PEP oraz ocenę ryzyka firmy. Uwzględnia także pomoc przy przygotowaniu procedur.

Oferta wymienia rejestr transakcji podejrzanych, narzędzia zgłoszeń do GIIF i automatyczny monitoring transakcji historycznych. Dostęp jest sprzedawany w pakietach rocznych, z limitami weryfikacji i dodatkowymi opłatami za kolejne operacje.

Problemem jest niespójna prezentacja cen: w różnych sekcjach strony widnieją odmienne kwoty za te same pakiety. Biuro nie otrzymuje więc jednoznacznej informacji o opłacie na podstawie samego cennika. Przy większej liczbie klientów znaczenie mają również dopłaty za przekroczenie limitów.

​3. Sprytne Biuro — formularze, oceny ryzyka i terminy

Sprytne Biuro jest aplikacją przeznaczoną dla biur rachunkowych. Pobiera dane z CEIDG, REGON, KRS i CRBR, wysyła formularze na e-mail klienta i przypomina o ponownej ocenie ryzyka. Moduł AML obejmuje karty ryzyka klienta i biura, dokumentację bieżącego monitorowania oraz tabelę transakcji podejrzanych.

Dostawca opisuje obliczanie poziomu ryzyka na podstawie wypełnionych kart, import klientów z Excela i dodawanie pracowników z uprawnieniami. Dokumenty są dostępne w subskrypcji, której cena zależy od liczby klientów i okresu dostępu. Aplikację można poznać w bezpłatnym okresie próbnym

Oferta skupia się na formularzach, dokumentacji i terminach. Nie przedstawia analogicznej do SystemAML ścieżki weryfikacji tożsamości przez link ani sposobu automatycznego sprawdzania baz sankcyjnych i PEP. To istotna luka w opisie dla biura, które chce połączyć zbieranie oświadczeń ze sprawdzeniami w jednym procesie.

​Tabela porównawcza

Tabela pokazuje, co poszczególne rozwiązania oznaczają w pracy księgowego — od przyjęcia klienta po dokumentację i rozliczenie abonamentu. PEP to osoba zajmująca eksponowane stanowisko polityczne; sprawdzenie tego statusu jest odrębne od sprawdzenia sankcji.

Obszar	SystemAML	GoAML.pl	Sprytne Biuro
Zebranie danych od klienta	Wysyłasz link. Klient uzupełnia dane i przechodzi weryfikację tożsamości bez własnego konta.	Formularze identyfikacji i weryfikacji klienta.	Formularze wysyłane na e-mail klienta; oferta nie opisuje analogicznej weryfikacji tożsamości przez link.
Dane z polskich rejestrów	System pobiera dane firmy z KRS, CEIDG i REGON oraz dane beneficjentów rzeczywistych z CRBR, ograniczając ręczne wpisywanie informacji.	Dane z KRS, CEIDG i CRBR.	Dane z CEIDG, REGON, KRS i CRBR.
Sankcje i status PEP	Sprawdzasz klienta na listach sankcyjnych i w bazie PEP oraz zbierasz oświadczenia.	Sprawdzenia sankcyjne i formularze PEP.	Opis obejmuje formularze klienta, bez przedstawienia automatycznych sprawdzeń baz sankcji i PEP.
Ocena ryzyka i dokumentacja	Zapisujesz ocenę klienta, uzasadnienie i historię czynności. Dokumentację ryzyka biura kupujesz osobno.	Narzędzie oceny ryzyka firmy i dokumenty AML w pakietach.	Karty ryzyka klienta i biura z obliczaniem poziomu ryzyka; dokumenty w subskrypcji.
Transakcje	Rejestrujesz i analizujesz przekazane operacje według reguł; zapisujesz wyjaśnienia i decyzje.	Rejestr i monitoring transakcji historycznych.	Tabela transakcji podejrzanych i dokumentacja bieżącego monitorowania.
Przygotowanie zgłoszenia do GIIF	Eksportujesz część danych do XML; uzupełniasz i wysyłasz zgłoszenie w GIIF.	Narzędzia zgłoszeń do GIIF.	Opis nie przedstawia eksportu danych ani wysyłki zgłoszeń do GIIF.
Praca kilku osób	Od planu Standard; limit pracowników jest wskazany w cenniku.	Liczba użytkowników zależy od pakietu.	Możliwość dodawania pracowników i nadawania uprawnień.
Koszt korzystania	Publiczne ceny i limity planów; dokumenty i szkolenia wycenione osobno.	Roczne pakiety i dopłaty; rozbieżne ceny na stronie.	Publiczne pakiety według liczby klientów i okresu subskrypcji.

​Kluczowe różnice dla biura rachunkowego

​Od linku KYC do udokumentowanej oceny klienta

Mocną stroną SystemAML jest połączenie kolejnych etapów obsługi. Klient przekazuje dane i przechodzi weryfikację tożsamości przez link. Pracownik analizuje informacje, wyniki sprawdzeń oraz rozbieżności, po czym zapisuje ocenę ryzyka i uzasadnienie. Dokumenty i historia pozostają przy kartotece. Biuro może wrócić do wcześniejszych ustaleń bez odtwarzania ich z korespondencji.

Sprytne Biuro opisuje wysyłanie oświadczeń i porównywanie odpowiedzi z danymi rejestrowymi. Sam formularz nie jest jednak sprawdzeniem sankcyjnym ani potwierdzeniem tożsamości. W SystemAML te czynności mają osobne narzędzia i wyniki, które można wykorzystać w dalszej ocenie klienta.

​Historia czynności przydatna przy zastępstwach i kontroli

W biurze nad jednym klientem może pracować kilka osób. SystemAML pozwala zapisywać dokumenty, uzasadnienia i kolejne czynności przy danym podmiocie. Zadania pomagają zaplanować uzyskanie brakujących informacji lub aktualizację danych. Dzięki temu osoba przejmująca obsługę ma dostęp do wcześniejszych ustaleń, a biuro może odtworzyć przebieg pracy. Funkcje zespołowe są dostępne od Standard.

​Dokumentacja klienta i procedury biura mają osobne role

Ocena ryzyka konkretnej relacji i ogólna ocena ryzyka biura to różne zadania. W SystemAML pierwsza jest częścią pracy z klientem, a dokumentację organizacyjną można kupić jako osobny pakiet. GoAML i Sprytne Biuro łączą dostęp do aplikacji z dokumentami. W SystemAML rozdzielenie tych kosztów jest jawne: biuro widzi, ile płaci za program, a ile za procedurę i pozostałe wzory.

​Przejrzysty abonament i możliwość poznania aplikacji

SystemAML publikuje ceny standardowych planów, limity podmiotów, operacji i pracowników oraz dostępność KYC i API. Free pozwala sprawdzić podstawową obsługę przed wyborem płatnego planu. To ułatwia zaplanowanie zakupu. Sprytne Biuro również ma publiczny cennik i okres próbny, natomiast w GoAML porównanie kosztów utrudniają rozbieżne kwoty na stronie.

​Jak dobrać plan do wielkości biura?

Załóżmy, że biuro obsługuje 80 firm, w aplikacji pracują trzy osoby, a miesięcznie przybywa dziesięciu klientów. W SystemAML punktem wyjścia będzie plan Standard lub wyższy, ponieważ Starter przewiduje jednego użytkownika. Następnie trzeba dopasować limity weryfikacji KYC, podmiotów, sprawdzeń i transakcji do rzeczywistego wykorzystania.

Przy porównaniu rocznego budżetu uwzględnij także dokumentację i szkolenia. Liczba klientów nie jest równa liczbie sprawdzeń: spółka może mieć kilku reprezentantów i beneficjentów, a weryfikację trzeba ponawiać w toku współpracy. Publiczne limity SystemAML pozwalają ocenić te potrzeby przed zakupem abonamentu.

​Dlaczego SystemAML warto wybrać do biura rachunkowego?

SystemAML zajmuje pierwsze miejsce za spójny sposób prowadzenia obsługi AML: od danych przekazanych przez klienta po sprawdzenia, ocenę ryzyka i historię decyzji. Biuro otrzymuje aplikację dostępną przez przeglądarkę, z czytelnym zakresem planów i narzędziami do współpracy pracowników.

Praktyczna korzyść pojawia się przy każdym kolejnym kliencie: wysyłasz link, analizujesz zebrane informacje, zapisujesz ocenę i planujesz dalsze czynności. Podczas aktualizacji lub zastępstwa wracasz do tej samej kartoteki. To pomaga prowadzić powtarzalny proces bez rozpraszania dokumentacji między pocztą i arkuszami.

Sprawdź SystemAML na procesie swojego biura. Zacznij od Free, aby poznać podstawową obsługę kartotek i sprawdzeń. Do linków KYC wybierz Starter lub wyższy plan, a do pracy kilku osób — Standard lub wyższy.

​FAQ